前言
PowerPoint是協助我們完成簡報、培訓課程或研討會的強大工具，但在掌控活動時間，特別是需要精確計時的環節（如問答、休息或小組討論）時，卻常常讓人感到有些力不從心。您是否也曾希望能直接在投影片上顯示一個倒數計時器，以確保議程順利進行，並讓所有參與者都清楚掌握時間限制？在簡報中加入計時器，不僅能讓您的演講節奏更得宜，確保時間合理分配，還能為觀眾帶來明確的時間預期，提升互動環節的效率。本文將為您詳細介紹幾種在PowerPoint中新增計時器的實用方法，無論是使用內建功能還是藉助外掛程式，您都能找到最適合的解決方案。
方法一：使用PowerPoint內建的動畫功能（無需外掛）
如果您不想安裝額外的軟體，可以利用PowerPoint強大的動畫功能來「自製」計時器。雖然這需要多花一些手動設定的時間，但提供了高度的客製化彈性。
製作消失的倒數計時器
這種方法是透過讓數字依序消失，來達到倒數計時的效果。
建立數字文字方塊：
在投影片上插入文字方塊，分別輸入您想要的倒數數字（例如 5、4、3、2、1）。您可以先建立一個，然後使用 Ctrl + D 快速複製多個。
為了方便管理，建議您開啟「選取窗格」（在「常用」標籤下的「選取」中找到），並為每個文字方塊（或將數字與形狀組合後的群組）命名，例如「數字5」、「數字4」。
新增退出動畫：
選取數字「5」的文字方塊。
前往「動畫」標籤，在「退出動畫」中選擇「消失」（或其他您喜歡的退出效果）。
設定動畫窗格與計時：
開啟「動畫窗格」。
選取「數字5」的動畫，將其「開始」設定為「按一下時」。將「延遲」設定為 1.00 秒（代表數字5會停留1秒）。
依序選取數字 4、3、2、1 的文字方塊，同樣為它們新增「消失」退出動畫。
在「動畫窗格」中，將數字 4、3、2、1 的動畫設定「開始：接續前動畫」，「延遲：01.00」。
（選擇性）新增音效：
您可以在動畫窗格中，為每個動畫效果添加音效，以增強提醒效果。
測試：
進入幻燈片放映模式，按一下滑鼠，計時器便會開始倒數。
製作進度列（長條圖）計時器
這種方法利用動畫模擬一個逐漸縮短或填滿的進度列。
建立矩形：
在「插入」標籤下的「圖案」中，選擇「矩形」。
在投影片上繪製一個長條矩形，作為計時器的外觀。您可以再複製一個矩形並更改顏色，將兩者疊放（一個當底座，一個當動畫條）。
新增動畫：
選取上方的矩形（即您希望移動的動畫條）。
前往「動畫」標籤，在「退出動畫」中選擇「飛出」。
自訂動畫設定：
開啟「動畫窗格」，在該動畫上按一下右鍵，選擇「效果選項」。
將「屬性」中的「方向」設定為「向左」（或「向右」，取決於您的設計）。
切換到「計時」標籤。
將「開始」設定為「按一下時」。
將「持續時間」設定為您需要的總秒數（例如，若需1分鐘計時，則設為 60 秒）。
測試：
進入放映模式，按一下即可啟動這個視覺化的進度列計時器。
製作時鐘倒數計時器
利用「旋轉」動畫來模擬時鐘指針的移動。
建立時鐘基底：
使用「插入」中的「圖案」，畫一個圓形當作鐘面，再畫一個箭頭當作指針。
將鐘面與指針「群組」起來。
在鐘面外圍加入數字（例如 15、30、45、60）。
新增動畫：
選取指針（或包含指針的群組）。
在「動畫」標籤中，選擇「強調」類別下的「旋轉」。
自訂動畫設定：
在「效果選項」中，將旋轉角度設定為「順時針 360 度全旋轉」。
在「計時」標籤中，將「開始」設為「按一下時」，並將「持續時間」設為您想要的倒數總長度（例如 60 秒）。
方法二：使用PowerPoint增益集（Add-ins）
如果您覺得手動製作動畫太過繁瑣，使用「增益集」是更快速、功能更豐富的選擇。增益集是經由Microsoft核可的擴充工具，可以為PowerPoint帶來內建所沒有的功能。
如何安裝增益集
在PowerPoint中，點選「插入」標籤。
點選「取得增益集」（在較舊版本中可能稱為「市集」）。
在跳出的「Office 增益集」視窗中，於搜尋框輸入關鍵字，如 “Timer”。
找到您想要的計時器增益集，點選「新增」並同意相關條款。
推薦的計時器增益集
根據多方比較和使用者回饋，以下是幾款廣受好評的計時器增益集：
1. ClassPoint 載入項
ClassPoint不僅是一個計時器，它是一個功能強大的互動式教學與簡報工具套件。
如何使用：
至其官網 (www.classpoint.io) 下載並安裝 ClassPoint。
安裝完成後，PowerPoint的介面會出現「ClassPoint」標籤。
在「幻燈片放映模式」下，螢幕底部會出現ClassPoint工具列。
點選工具列上的「計時器」圖示即可啟動。
功能特色：
兩種模式：提供「計時器」（倒數）和「碼錶」（正數）兩種模式。
彈性設定：可以快速增減 30 秒、10 秒或 1 秒，也可以手動輸入精確的分鐘和秒數。
鬧鐘曲調：可自訂時間到點時的提示音效。
介面調整：可以最大化或最小化計時器視窗。
整合性強：計時器可以在您切換不同投影片時持續運作，不會中斷。
2. EasyTimer
EasyTimer是一款功能相對簡單、直覺的計時器增益集，非常適合需要快速設定休息時間的場合。
如何使用：
透過「取得增益集」搜尋 “EasyTimer” 並新增。
新增後，它會以一個物件的形式出現在您的投影片上。
點選該物件即可進行設定。
功能特色：
多種時鐘樣式：提供「Bar (計時橫條)」、「Square (方形時鐘)」和「Digital (數位鐘)」三種外觀。
聲音效果：可選擇是否開啟倒數過程中的「滴答聲」(Tick) 以及時間到點的「鬧鐘聲」(Alarm)。
碼錶功能：支援「Enable Count Up」（正向計時）。
臨時加時：在計時過程中，可以快速點選追加 30 秒、1 分鐘、5 分鐘或 10 分鐘。
3. AhaSlides 插件
AhaSlides是另一個強大的互動平台，它以插件形式整合進PowerPoint，特別適合用於建立限時測驗。
如何使用：
透過「取得增益集」搜尋 “AhaSlides” 並新增。
登入或註冊AhaSlides帳戶。
在AhaSlides的介面中建立您的測驗投影片（例如選擇題、問答題）。
功能特色：
整合測驗：計時器是與測驗題目綁定的。
設定時間限制：在建立每個問題時，可以開啟「Time Limit」按鈕，並設定該題的作答秒數。
提升互動：非常適合在培訓或課堂上進行有時間壓力的互動問答。
方法三：使用PowerPoint內建的範本
對於某些版本的PowerPoint（特別是較新的版本或Microsoft 365訂閱版），您可以直接搜尋內建的計時器範本。
開啟PowerPoint，選擇「檔案」>「新增」。
在「搜尋線上範本」的搜尋框中，輸入「計時器」或「倒數」。
您可能會找到由Microsoft或社群提供的現成範本，例如「30秒計時器」、「5分鐘計時器」等。
點選「建立」即可下載使用。這些範本通常已經預設好所有動畫，您只需將其複製到您的簡報中即可。
PowerPoint計時器的多元應用情境
在簡報中加入計時器，能應對多種場合的需求：
適用對象
應用情境
商務專業人士
培訓研討會：將課程分解為有時限的區塊，或在小組討論時使用，保持學員專注度。 推介簡報：確保在有限時間內精準傳達核心價值。
教師／教育工作者
課堂活動：為隨堂測驗、小組競賽或課堂轉換（如下課休息）設定時間，改善學生的時間管理。 控制節奏：確保教學內容在預定時間內完成。
學生
定時練習：在報告演練或準備考試時，設定計時器來培養時間感。 學習休息：使用計時器（如番茄鐘）來安排學習與休息的間隔，防止倦怠。
公眾演講者
主題演講：嚴格控制演講時間，確保在分配的時間內傳達完整訊息。 Q&A環節：為聽眾提問或講者回答設定時間限制。
遠端團隊
虛擬會議：在線上會議中，為議程的每個部分計時，確保會議簡潔高效。 破冰活動：為遠端的團隊破冰遊戲設定時限，增加趣味性。
常見問題
Q1: 我可以在「簡報者檢視畫面」中看到計時器，但觀眾看不到嗎？
A: PowerPoint的內建功能和大多數增益集（如EasyTimer）都是將計時器顯示在「主要投影片」上，這意味著觀眾和簡報者都會看到。如果您需要一個只有簡報者自己能看到的計時器，這在PowerPoint中較難實現。
替代方案1：使用PowerPoint內建的「排練計時」功能。在「簡報者檢視畫面」中，您會看到一個計時器顯示您已經講了多久，您可以利用這個時間來掌控進度。
替代方案2：使用第三方軟體（如CueTimer）或硬體設備（如DSAN喇叭計時器），將計時訊號獨立顯示在講台上的信心螢幕（Confidence Monitor）上，這是大型商業活動的專業作法。
Q2: 為什麼我使用動畫製作的計時器，一切換投影片就停止了？
A: 是的，PowerPoint的動畫是與「單張投影片」綁定的。一旦您切換到下一張投影片，前一張的動畫就會停止。這就是為什麼如果您需要在中場休息或跨多張投影片的活動中計時，使用 ClassPoint 這類可以在背景持續運作的載入項會是更好的選擇。
Q3: 安裝增益集會不會有安全風險？
A: 透過PowerPoint內建的「取得增益集」（Office 市集）所安裝的增益集，都經過Microsoft的審核程序，相對安全。建議您避免從來路不明的網站下載未經驗證的巨集（Macro）或 .ppam 檔案，以降低風險。
Q4: 我可以使用YouTube上的倒數計時影片嗎？
A: 可以。您可以透過「插入」>「視訊」>「線上視訊」，貼上YouTube計時器影片的網址。但這個方法強烈依賴現場的網路連線品質，如果網路不穩定，影片可能無法順利播放。
總結
無論您是追求高度客製化的PowerPoint動畫高手，還是希望隨插即用、節省時間的效率追求者，總有一種方法適合您在簡報中加入計時器。
對於簡單、一次性的倒數（例如5秒倒數），使用PowerPoint內建的「動畫」功能（如消失或飛出）最為直接。
對於需要跨投影片的長時間計時（如休息、研討會活動）或需要碼錶功能，使用 ClassPoint 載入項是功能最完整且最穩定的選擇。
對於快速設定休息時間且需要多種時鐘外觀，EasyTimer 增益集非常方便。
對於限時測驗和互動，AhaSlides 插件則能完美整合計時與問答功能。
掌握了這些方法，您就能巧妙地將時間掌控融入您的簡報中，讓您的演講、培訓或會議更加專業、流暢且引人入勝。
資料來源
如何將計時器添加到PowerPoint（我們嘗試了所有方法
如何在PowerPoint 中新增計時器：初學者的3 種簡單方法
創建屏幕計時器
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